比噗浪、種菜更影響工作效率的殺手:「電腦小提醒」

比噗浪、種菜更影響工作效率的殺手:「電腦小提醒」



不少公司明令上班時間不准種菜澆花、發噗推浪,也有不少公司乾脆block住MSN、Yahoo即時通或其他訊息軟體,為的就是怕員工上班分心,事實上,會打擾員工上班的可不只這些,就連從電腦裡不知名的角落中,突然跳出來的會議通知、deadline通知、訪客來訪通知等用來更新、提醒或讓工作更有效率的小提醒,卻很可能反而降低工作效率。英國卡地夫大學(University of Cardiff)的Helen Hodgetts就發現,這些貼心的小提醒在提醒我們去開會、趕截稿、看留言的同時,也打斷了我們的思緒,就算只是短短的幾秒鐘,之後卻得花上幾分鐘的時間,才能重新凝聚注意力,繼續原本手邊的工作,Hodgetts認為,如果想要把分心降到最低,與其使用這些動不動就跳出銀幕的「視覺」提醒,不如使用比較不那麼干擾人的「聽覺」提醒,只是......如果辦公室每三分鐘就響起「您有一封新留言」的叮咚聲,應該第一個覺得刺耳的人.....就是老闆吧!




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